日々のわずらわしい
シュレッダー処理を解消!
機密書類投入ボックス(回収容器)の
定期回収サービス
オフィスで煩わしい操作・作業がつきまとうシュレッダー処理。ジオックスがご提案するシュレッドボックスは、オフィス内に設置していただくセキュリティ仕様の機密書類専用投入ボックス(回収容器)です。
シュレッドボックスはオフィスから出た廃棄書類はそのままボックスに投入するだけ。ファイル入り書類、厚手の書類、金具付き書類等もそのまま投入可能で面倒な分別・選別は一切不要です。
シュレッダーに比べると、初期コストが低く、メンテナンスも不要。
ボックスに投入された機密書類・機密文書は定期的に回収されミムラ ジオックスで情報が判読できないよう粉砕処理されます。
Scene
● ご利用シーン
毎日の書類のシュレッダー処理に
お困りではありませんか・・・?
日々発生する個人情報等を含む可能性のある書類を
すべてシュレッダーにかけるのは大変!!
書類に付いているファイル・金属等の
除去にも手間がかかる。
機密書類を段ボール箱で保管するのも
安全性に不安が。
お困りを解消いたします!
オフィス内での機密書類の安全処理なら、
選別・分別の手間のないシュレッドボックスをご利用ください!
Feature
● 4つの特長
01
どんな書類もそのまま投入
面倒な分別・選別作業は一切不要。ファイル、ビニール入り書類、金具付書類、窓付封筒、カーボン紙、写真等もそのまま投入可能。シュレッダー処理の手間も、大量発生するシュレッダー屑の処理も一切不要となります。
02
保管の安全性も向上
施錠された専用ボックス内で保管されるため、一度投入した書類は社員にも持出不可能。
鋼板製の密閉型ボックスで、逆流防止弁付きです。LタイプとSタイプの2種類から選べます。
【Lタイプ】
ロット番号管理、ダブルロックシステム(本体施錠+南京錠)
【Sタイプ】
回収袋ごとにロット番号が刻印されたシールで封印・施錠
03
個人情報漏洩ゼロシステム
シュレッダー処理までは必要ないとしても、「一般古紙としてリサイクル」「安易にゴミとして処理」されているオフィスでの書類。これらの中にも個人情報が含まれている可能性のある“グレーゾーン”の書類は多く含まれています。
個人情報が含まれる可能性のある書類(グレーゾーンの書類)を、これからはすべてシュレッドボックスに投入することで、 廃棄書類からの情報漏洩がゼロとなります。
04
個人情報保護に関する
社内教育に活用
『シュレッドボックス』を、従来のゴミ箱あるいはオフィス古紙のリサイクルボックスの隣に設置することにより、これまで安易に捨てていたオフィス内のメモ紙や書類を廃棄するルール(廃棄マニュアル)を見直すきっかけとなります。
廃棄マニュアルの徹底が図られることにより、社員各自の情報漏洩に対する意識も自然と高まります。
廃棄マニュアルの単純化
1. 最重要書類はシュレッダー処理
2. 個人情報が全く含まれない書類は一般古紙としてリサイクル
3. 上記1・2以外の書類(グレーゾーン)は、すべてシュレッドボックスへ
Safety
● 安全性
シュレッドボックス
定期回収サービスは
3つの安全をお約束
保管の安全性
シュレッドボックスの鍵の管理者を明確にすることで、社内一次保管も安全。逆流防止弁付き”セキュリティ仕様”で厚さ4cmまで投入可能です。
中がのぞけない、手が入らない。社内での廃棄書類の保管・管理に関しても安全性が高まります。
搬送の安全
Lタイプは本体ごと入替えを行い、Sタイプは回収袋をお客様立ち会いのもと施錠します。さらに搬送上の安全性を確実にするために、ロット番号が刻印されたシールで封印。
機密書類搬送専用車両にて、高度な防犯システムを備えた「ジオックス セキュリティセンター」に搬送します。
処理の安全性
ミムラ「ジオックス セキュリティセンター」は、機密書類処理の安全性を外部より保証するJQA検査基準適合の安全リサイクル処理施設です。
ここに搬送された書類は、情報の復元が不可能となるよう粉砕処理されます。
Geo-X 施設見学随時受付中!
見学者用の通路・見学室から、粉砕処理の様子などをご覧いただくことができる施設見を随時受け入れております。
機密書類処理・防犯・セキュリティの状況をご確認いただき、安全性をご実感ください!
お電話・メールにてお気軽にお問合せください。