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機密書類の引取り

機密書類の引取り工程

お預かりした機密書類は処理施設受入~一時保管~粉砕処理による情報の抹消処理までのすべての工程は、JQA検査基準適合のセキュリティの完備した機密書類処理専用の安全施設内で行われます。

GPS位置情報管理システム等を備えた専用車両にて、専用スタッフがお客様立ち会いのもと積み込みを行い、ミムラ ジオックスまで安全に搬送いたします。

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機密書類の処理

機密書類の粉砕処理工程

機密書類専用の大型破砕機を用いて、一度にA4用紙換算で10万枚以上もの書類を粉砕する方法です。
大型破砕機により、多量の書類を混ぜ合わせながら徐々に粉砕していくので粉砕後の書類断片の拡散性・分散性は、
通常のオフィス・シュレッダーに比べ飛躍的に高まります。

2cm以上の金属等を除去した書類を投入
(A4用紙10万枚以上投入可能)

粉砕開始

機密書類専用大型粉砕機による粉砕
(A4用紙10万枚以上処理可能)

粉砕後の破砕断片の排出
磁選機により2cm未満の金属類は除去される

破砕断片の撹拌・圧縮装置+集塵機破砕断片は、上部のパイプを通って空気輸送され攪拌後、圧縮加工される

撹拌・圧縮固形化された破砕断片A4用紙25万枚程度(約1トン)の塊

ラッピング装置で表面をラップ
フィルムにて梱包

フィルム梱包された破砕断片圧縮品は再生原料として製紙メーカーに納入される
(製紙原料としての再資源化(リサイクル)処理)

粉砕処理終了後は、「機密書類 粉砕処理証明書」に必要事項を明記・押印して送付

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情報の復元性

粉砕処理後の断片サイズ・形状
~情報の復元性~

従来の「シュレッダー」「破砕機」とはまったく異なる1分間当たり2,000回転以上の「高速回転ハンマー打撃式衝撃粉砕機」を中四国初導入。微小メディア類を原型さえ判別できないような粉々な微粉末にまで粉砕します。

粉砕処理後の破砕断片の状態

不定形に破砕され、切手サイズ程度以下となります。
また、切手の1/5以下~1/20以下の微粉砕物も30%以上含まれます。

「機密書類 粉砕後の破砕断片の粒度分布」測定数値

情報の復元性ーオフィスシュレッダーとの比較ー

01機密書類粉砕後の断片の形が一定でなく不定形である

裁断後の書類断片を張り合わせようにも復元不可能。
通常のオフィスシュレッダーと異なり、機密書類の破砕断片の形が一定の大きさ・形でなく極めて不定形でサイズも様々なため、断片を張り合わせて元の機密書類の記録情報を復元することは難しくなります。

02切手サイズの1/5以下、1/20以下の微粉砕物も重量比で30%以上含まれる

サイズ的にも情報の復元性は極めて低い「JIS試験用ふるい」での粒度分布測定結果
5~10mmサイズ:重量比23% 0~5mmサイズ:重量比8%
最大サイズは切手程度の大きさのも含まれるものの、通常のオフィスシュレッダーと異なり機密書類の裁断後の形が一定の大きさ・形ではなく、切手サイズの1/5以下、1/20以下の微粉砕物も重量比で30%以上含まれるため、サイズ的にも形状的にも元の機密書類の記録情報の復元性は極めて低くなります。

「JIS試験用ふるい」での粒度分布測定結果

5~10mmサイズ:重量比23%

0~5mmサイズ:重量比8%

03機密書類裁断後の断片は多量の他の書類断片と混合され撹拌分散される

毎回の粉砕処理で ジグソーパズルのパーツ数を無限大に近く作製しているようなものです。
通常のオフィスシュレッダーでは大型の機種でも一度に裁断可能な機密書類の枚数は、最大A4用紙100枚程度が限界となります。

一方、弊社で使用している機密書類専用の大型破砕機は一度にA4用紙10万枚以上もの機密書類の投入が楽々と行えます。

これにより投入された機密書類は他の多量の書類と混ざりながら少しずつ裁断されるため、裁断後の機密書類断片の分散・拡散性は通常のオフィス・シュレッダー使用時と比べて比較にならないぐらい高まり、書類断片をつなぎ合わせて機密書類の元情報を復元させることは極めて難しくなります。

さらに、弊社は機密書類の安全処理施設として多くの企業・病院・行政等から排出された多量の書類を常に粉砕処理しています。

このため2台の大型破砕機を常設しており、各破砕機で裁断された多量の機密書類の書類断片は空気輸送で一ヵ所に混ぜ合わされて大型圧縮機で約1トンの塊に圧縮加工されます。

つまり、圧縮加工された約1トンの塊は、多くの顧客より集まった多量の機密書類(A4用紙換算25万枚)の破砕断片の集合体となりますので、この中の破砕断片から機密書類の元情報を復元することは、不可能に近くなるわけです。

(弊社での粉砕処理は ジグソーパズルのパーツ数を無限大に近く作製しているようなものです)

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