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情報セキュリティ方針
(機密情報抹消処理 基本方針)

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株式会社ミムラ 会社概要

情報セキュリティ方針(機密情報抹消処理 基本方針)

情報セキュリティ方針
(機密情報抹消処理 基本方針)

個人情報保護法の施行ならびに情報漏洩リスクに対する関心の高まりとともに、企業の保有する個人情報を含む情報資産の取扱に関して、安全でかつ信頼の置ける管理が求められています。
特に多量の個人情報・企業情報を含む機密文書ならびに電子媒体に記録されている機密情報の抹消処理の委託をうける当社としては、お客様よりご依頼の機密情報抹消処理を確実に行うことおよび社内の情報資産の安全管理は当社にとり重要な責務であると考え、以下のように全社あげて取り組んでいきます。

1. 情報セキュリティの確立と維持・改善

当社はお客様より依頼された個人情報・企業情報を含む機密文書ならびに電子媒体の機密情報抹消処理を確実に行うため、必要な安全対策規定を策定し、これを定期的に見直すとともに内部・外部監査等により継続的な改善を図り、機密情報抹消処理に必要とされる情報セキュリティレベルの確保及び向上に努めます。また当社の業務に係る全ての情報資産に関して、広範囲にわたる脅威から適切に保護するために必要なISMSを確立し、対策を確実に実施するとともに継続的な改善に努めます。

2. 法令及びその他の要求事項の遵守

機密情報抹消処理をはじめとする当社の業務に係るすべての法令、規則 及びその他ガイドラインならびにお客様との情報セキュリティ契約を遵守します。

3. 教育及び訓練の実施

役員・従業員に対し機密情報抹消処理を含む情報セキュリティ全般の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保に関する教育・訓練を定期的に実施することにより、お客様よりお預かりした情報資産への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防・是正に努めるとともに、確実な機密情報抹消処理の維持向上・情報資産の安全管理に努めます。

4. 再資源化(リサイクル)の推進

お客様よりお預かりした機密情報の抹消処理完了後の機密書類・機密電子媒体に関しては、古紙のリサイクル等で長年培ってきた知識と経験を生かし可能な限り再資源化(リサイクル)に向けた利用の推進に努めます。

5. 機密情報抹消処理に係る外部認証の取得

特にお客様より多量の個人情報・企業情報を含む機密文書ならびに電子媒体の機密情報抹消処理の委託をうける部門に関しては、機密情報抹消処理に関するセキュリティの確保とセキュリティレベルのさらなる向上を目的として、委託業務に関連する情報セキュリティに係る外部認証を積極的に取得すると共に、これに伴う外部監査等の実施によりお客様よりの信頼を高め、機密情報抹消処理に必要なセキュリティの確保と共に、さらなるセキュリティレベルの向上ならびに継続的な改善に努めます。

6. 基本方針の周知

この基本方針は文書化し、組織のために働く人に周知徹底するとともに、ホームぺ-ジに掲示します。

制定日 2019年8月1日
株式会社 ミムラ 代表取締役 三村浩一

お客様への確認事項

一般的な古紙の再資源化処理ならびに
産業廃棄物の処理業務に係る個人情報/企業情報の混入に関する事項

以下に示す弊社の取扱い業務に関しては、廃棄物の再資源化あるいは産業廃棄物の適正処理を目的とし重要な個人情報/企業情報は含まれないものとして処理を行います。
個人情報/企業情報を含む物品の安全廃棄処理をご希望の場合は必ず個人情報/企業情報を含む物品である旨を弊社営業窓口にお申し出下さい。
機密度に応じた適正な処理方法を、ご提案ならびにご説明いたします。

【弊社取扱い業務中、個人情報/企業情報の適正処理には該当しないもの】
1. 一般古紙の再資源化処理に係る業務 「オフィス古紙の回収」「各種団体の集団回収」等
2. 一般的な産業廃棄物の処理に係る業務 「産業廃棄物の収集運搬及び処分」等
3. 準機密扱いの書類の処理に係る業務 「準機密扱い書類の溶解処理」等

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